Ser ordenado a la hora de crear documentos

Desde que no tenemos las limitaciones de almacenamiento de hace unos años (hace 15 años una revista que ocupara 4gb era impensable) los preimpresores nos encontramos cada vez más que llega a nuestras manos trabajo desordenado, imagenes que no nos hacen falta o a tamaños desmesurados en comparación con su tamaño de reproduccíon.
Es recomendable no solo por salud mental si no por optimización de espacios y posibles reediciones, mantener un orden en nuestros trabajos.
Todos los programas de edición (atentos que digo EDICION y con esto me refiero a los estandard; Quark, Freehand, Indesign) incorporan, con nomenclaturas diferentes, la opción recopilar para salida.
Como su nombre indica esta opción busca en nuestros discos duros toda la información que necesita el documento y la organiza en diferentes subcarpetas divididas normalmente en “imagenes”, “tipografias”, “perfiles de color” y el documento propiamente dicho.
Esto es lo que necesita la imprenta y no todo el contenido de vuestro disco duro “por si acaso”.
Empezare explicando como se hace con QuarkXPress en el próximo post.

Formas de envío de trabajo a imprentas

La mayoría de imprentas aceptará cualquier formato que le enviéis, aunque todos somos “muy puristas” y decimos que “sólo ” aceptamos formatos standard tipo QuarkXPress, InDesign, PDF, etc., la realidad es que al final, si el trabajo merece la pena (y creedme, en los tiempos que corren casi todos los trabajos merecen la pena) aceptamos cualquier tipo de formato.
¿Cual es el óptimo? Indudablemente PDF, pero aqui es donde comienza la polémica; PDFX, PDFX/1, PDX/3 PDF según la imprenta, PDF Exportado de Quark, de Indesign, de FreeHand de WORD. Practicamente todos los programas en la actualidad permiten la exportación de PDF y obviamente no todos son imprimibles en alta calidad.
Mi punto de vista es que lo mejor es ponerse en contacto con el proveedor y preguntarle cómo prefiere que le sean entregados los originales y en el caso de que sean PDF que nos expliquen como los quieren.
Nosotros (Sanvergrafic que es donde trabajo) recomendamos siempre que sea posible el formato PDF y para ello tenemos un departamento técnico que asesora al cliente en todos los pasos a seguir para la obtención de PDF’s de alta calidad.

La importancia de la preimpresión en el proceso gráfico

Situamos la preimpresión a medio camino entre el diseño y la impresión final.
En preimpresión debemos tener en cuenta todos los procesos y matizar el trabajo para que cumpla cada uno de sus pasos sin errores ni pérdidas de tiempo. No somos diseñadores ni impresores ni manipuladores ni encuadernadores, pero debemos conocer un poco de cada uno de los oficios para conseguir adecuar el requerimiento del cliente a cada uno de los procesos. La preimpresión se encargará de:

• Verificar que el número de páginas de un trabajo sea el que se nos pide.
• Que todas las paginas sean del mismo tamaño (en el caso de una revista o libro).
• Que los colores sean los que deben ser (CMYK si el producto se imprime en cuatricromia) o CMYK mas tintas planas.
• Que las tipografías sean las correctas (esto merece un capítulo a parte)
• Que todos los vínculos del documento estén disponibles, y si han sido modificados que no varíen en su encuadre respecto de la prueba impresa del cliente
• Que los formatos de imagen sean los correctos (TIF, EPS, JPG)
• Que el espacio de color de las imágenes sea el correcto (CMYK)
• Que la resolución de la imagen sea la adecuada.

Existe multitud de software que es capaz de realizar estas comprobaciones por nosotros. Aun así, yo siempre opto por una rutina manual de verificación. Haciéndolo asi tenemos un mayor control sobre las decisiones (los preflighters los configuras con determinadas opciones y así quedan). Por ejemplo, si la resolución de una imagen es de 100 dpi pero su tamaño de reproducción es 2×2 cm. tal vez decidamos dejarla pasar (siempre con la aprobación del cliente).